Чтобы установить принтер, необходимо изучать способы его подключения. Например, для подключения компьютеров, которые объединены в домашнюю сеть, необходимо принтер напрямую подсоединить к одному из них, после этого с помощью настроек, которые весьма просты, печать на принтере уже становится доступной со всех остальных компьютеров. Единственное, что нужно делать - это регулярно проводить заправку картриджей.

Основным преимуществом подключения принтера таким образом - это то, что можно быстро подсоединить его через USB-порт. Некоторым недостатком такого способа подключения является то, что компьютер, к которому напрямую присоединен принтер, должен быть постоянно подключен, иначе невозможно будет с остальных компьютеров документы отсылать на печать.

Для установки принтера и его настройки в качестве общего принтера, предыдущие версии ОС Windows требовали специальных знаний и вмешательства профессионалов. В новых версиях операционных систем, например, в Windows 7, такая полезная функция, как «Домашняя группа» серьезно упрощает весь процесс настройки. Просто необходимо в сети компьютеров с помощью введения простых настроек образовать домашнюю группу, после чего и подключенные принтеры, и некоторые файлы автоматически будут доступны с каждого компьютера.

Сетевой принтер можно подключить не только с помощью проводов, но и с применением беспроводных технологий Bluetooth и Wi-Fi. При этом сегодня производятся такие принтеры, которые поддерживают и беспроводное, и проводное подключение.

В комплекте большей части современных принтеров присутствуют драйверы и специальные ПО, которые, возможно, не входят в стандартный набор предустановленного программного обеспечения той ОС, которая установлена на вашем компьютере. В комплекте некоторых моделей имеются специальные тестирующие программы, которые предназначены для проверки правильности установки картриджа и сообщения, что оборудование установлено правильно, соответственно инструкции.